政策声明
澳门威尼斯人app下载大学致力于维护诚实行为的最高标准, 威尼斯人app大学资金的道德行为和信托责任, 资源及财产. 澳门威尼斯人app下载社区的所有成员, 包括所有和学校有生意往来的人, 谁会坚持这一政策. 违反这一政策将导致适当的纪律处分, 直至并包括开除或以其他方式断绝与学校的关系.
政策的原因
大学必须识别并及时调查所有与大学资金有关的欺诈活动的实例和指控, 涉及员工的资源和财产, 教师, 学生, 供应商, 机构, 或者其他各方. 我们认为举报任何可能的欺诈行为是每个人的责任.
政策
欺诈通常涉及故意或故意的行为,目的是获得未经授权的利益, 比如钱或财产, 通过欺骗或其他不道德的手段. 所有欺诈行为都包含在本保单中,包括以下内容:
- 贪污、挪用或其他财务违规行为
- 贿赂、勒索、非法回扣、回扣和交换报酬
- 伪造或篡改文件(支票), 工时表, 承包商的协议, 采购订单, 其他财务文件, 电子文件)
- 未经授权披露学生教育记录, 私人人事记录, 医疗信息, 或者是大学的专有信息
- 在处理或报告金钱或金融交易方面的不正当行为
- 盗窃大学信息、财产、记录或资产
- 挪用资金, 证券, 供应, 存货或任何其他资产(包括家具), 固定装置或设备)
- 授权或接收未收到的货物的付款, 未执行的服务, 或者与大学无关的事情
- 申请或接受大学对未支出款项的报销, 或者支付与大学无关的费用
- 批准或接受未工作时间的报酬
- 其他类似的违法、不诚实、欺诈行为.
报告程序
澳门威尼斯人app下载依靠它的社区来帮助识别, 调查, 解决出现的问题, 澳门威尼斯人app下载致力于确保这些问题得到及时和适当的解决.
如果你意识到任何你认为违反政策或缺乏道德的行为, 作为澳门威尼斯人app下载家族的一员,你有义务报告此事. 员工被鼓励直接向他们的主管提出问题, 人力资源(HR), 或其他适当的校园实体. 大学要求以书面形式提出投诉,并详细说明引起投诉的事实, 所有涉案人员的姓名, 包括任何证人, 以及支持或与投诉有关的任何文件的副本.
任何收到欺诈行为投诉的主管或经理, 或者以其他方式意识到欺诈活动的事件, 是否需要立即通知机构合规办公室或大学副校长. 故意隐瞒任何此类信息将被视为严重违反责任,并可能导致纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系.
此外,您可以匿名和保密的在线报告任何问题 EthicsPoint.
有关合规性和报告的其他资源可在我们的 机构合规页面.
禁止报复
学校禁止也不容忍对任何提出非法投诉的个人进行报复, 不诚实或欺诈行为; is involved as a witness or participant in the complaint or investigation process; or refuses to engage in illegal, 不诚实或欺诈行为. 从事非法报复可能导致纪律处分, 直至并包括开除校籍. 如果个人知道或认为投诉是虚假的,则不受该条款的保护,免遭报复,并可能受到纪律处分,包括被大学开除.
政策办公室
办公室名称:机构合规
有关本政策问题的联系方式:Gail Nishida,首席合规官; compliance@澳门威尼斯人app下载.edu
本政策的网站地址
http://mrc.wuhaihs.com/campus-services/institutional-compliance-and-internal-audit/institutional-compliance/policies/fraudulent-activities-policy.aspx
谁批准了这项政策?
提交保单的高级职员:哈罗德·休伊特
批准日期:2019年8月13日
(签署)
总统
出版日期
生效日期:2019年8月13日
修改历史:2018年8月29日